4-daagse Masterclass Winnend Inschrijven

In de voorbereidende fase bepaalt de aanbestedende dienst de voorwaarden voor de opdracht. Veel ondernemers realiseren zich niet dat ze al in deze fase invloed kunnen uitoefenen. Dit komt doordat men vaak niet bekend is met de werkwijze van de overheid als opdrachtgever. Dag één van de Masterclass is voor veel deelnemers dan ook een echte eyeopener. De trainer geeft aan waar je het beleid van de opdrachtgever kunt vinden, hoe je dit goed interpreteert en hoe je het beleid vertaalt naar uw eigen verkoopdoelen. Tijdens deze dag staan de fasen van de voorbereiding, het bepalen van de inschrijfstrategie en het stellen van vragen centraal.

Na afloop weet je:

• Hoe de overheid werkt;
• Waar je waardevolle informatie over jouw opdrachtgever vindt;
• Hoe jouw eigen organisatie krachten en doelen vertaalt naar het beleid van de opdrachtgever;
• Waar je op moet letten bij het stellen van vragen.

Op dag 2 leer je de inschrijfstrategie te bepalen die het meest geschikt is voor jouw organisatie. Met behulp van praktische tips ontdek je hoe je de juiste antwoorden geeft op vragen van de aanbestedende dienst. Daarnaast komen jouw eigen rechten en plichten uitgebreid aan bod, omdat je hiermee jouw voordeel kunt doen tijdens het inschrijfproces. Deze dag staat in het teken van de fasen van het bepalen van de inschrijfstrategie, de nota van inlichtingen tot en met het definitief inschrijven op de opdracht.

Na afloop weet je:

• Hoe je een bestek goed interpreteert;
• Hoe je de juiste vragen stelt;
• Hoe je de juiste aanbestedingsstrategie inzet;
• Welke profielen nodig zijn om het juiste inschrijfteam samen te stellen.

Na de beoordeling van de inschrijvingen maakt de aanbestedende dienst bekend welk bedrijf als beste uit de bus is gekomen. Op dag 3 bespreken we jouw rechten en plichten tijdens de gunning en tonen we hoe je tegen een voorgenomen gunningsbeslissing kunt ageren. We behandelen ook de specifieke rol en focus van de inkoper gedurende het hele aanbestedingsproces. Het begrijpen van wat de inkoper aanspreekt, is essentieel om effectief in te spelen op hun behoeften. We gaan ook dieper in op het beoordelingsprotocol dat specifiek is voor elke aanbesteding, waarbij de rol van de inkoper centraal staat. Wat houdt zijn rol precies in? Waar let hij op?

Na afloop weet je:

• Hoe het aanbestedingsproces bij de overheid verloopt;
• Wat de inkoper als belangrijk beschouwt;
• Hoe inschrijvingen worden beoordeeld;
• Wat je wel en niet kunt doen tijdens de gunningsfase;
• Hoe je tegen een voorgenomen gunning kunt opkomen;
• Wat jouw rechten en plichten zijn.

Op de vierde dag van de Masterclass staan we stil bij vragen, cases en onderwerpen die je zelf hebt ingebracht. Zo leer je van elkaar en dat leidt vaak tot vernieuwende en verrassende inzichten die jouw kansen bij volgende aanbestedingen vergroten. Bij de bespreking van de cases en onderwerpen wordt steeds ingegaan op de rollen van inkopers en verkopers in een aanbestedingstraject. Je krijgt inzicht in hoe inkopers en verkopers leren van elkaars gedrag. Je leert op welke wijze beide partijen dit gedrag effectiever kunnen inzetten om zo betere resultaten te bereiken. En we laten je bij de bespreking kennis maken met diverse tools, instrumenten en diensten die het inschrijfproces efficiënter maken. Je leert ze zo toe te passen dat ze voor jou en jouw organisatie werken.

Na dag 4 heb je:

• De vaardigheden om inschrijvingen nog soepeler te organiseren;
• Inzicht in het verkrijgen van draagvlak binnen de organisatie;
• Begrip van de rol van de tender/bidmanager;
• Een helder idee van een efficiënte verdeling van taken om jouw functie effectief uit te voeren.